Шаблоны документов
Вы когда-нибудь задумывались над тем, чем отличается документ от любого другого набора букв и символов? Будь это что угодно – приказ, удостоверение, официальное письмо или бланк заказа или любой другой шаблон документа. Документ – это материальный носитель, содержащий и выражающий информацию в строгом, зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи. В узком смысле, документ - это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-то. Именно поэтому работа с документами неразрывно связана со строгостью подготовки печатных материалов, где недопустимы даже малейшие отклонения от принятых норм оформления.
В результате в деловой практике и возникло такое понятие как шаблон документа - заготовка, содержащая необходимый массив статичных данных и динамические элементы, изменяющиеся при подготовке каждого нового документа. Таким образом, происходит элементарная автоматизация делопроизводства, и заполнение документов отнимает меньше рабочего времени сотрудника. Однако трудности в работе остаются – затруднен централизованный доступ к подготавливаемым шаблонам, остается риск потери данных, и, самое главное, вносить изменяющиеся данные приходится вручную, каждый раз пролистывая документ и выискивая необходимые для заполнения элементы.
В этом отношении система автозаполнения документов АвтоДок 2.0, содержащая готовые шаблоны документов, является оптимальным решением для тех, кому каждодневно приходится сталкиваться с оформлением большого количества однотипных документов. Работа АвтоДок также строится на принципе заполнения подготовленных шаблонов, но Вы, как конечный потребитель, будете видеть лишь интуитивно понятный и дружелюбный интерфейс программы, где все необходимые для заполнения поля будет представлены в одном диалоговом окне. Начните получать от работы удовольствие.
Вернуться на главную страницуВернуться к списку статей