Содержание


Функциональные возможности АвтоДок

  • 1. Введение
  • 2. Бизнес-сценарий
  • 3. Список шаблонов
  • 4. Архив записей
  • 5. Конфигурация
  • 6. Настройки
  • 7. Создание записи
  • 8. Переменные
  • 9. Глобальные переменные
  • 10. Группировка бизнес-сценариев
  • 11. Справочники
  • 12. Управляющие конструкции
  • 13. Конструктор сложных типов переменных
  • 14. Создание нового типа переменных
  • 15. Работа с постоянными клиентами
  • Глава 11. Справочники

    Глава 11. Справочники

    Импорт справочника

    Импорт справочника

    Данная функция служит для импорта данных в справокники АвтоДока из файлов формата txt, dbf, xls, csv.

    Для импорта данных в справочник необходимо нажать на кнопку "Импорт" в окне справочника.

    На экране появится диалоговое окно. Процесс импорта справочника состоит из четырех шагов.

    Шаг 1. Файл для импорта

    На данном шаге требуется указать имя файла содержащего данные. Чтобы выбрать файл можно либо вручную ввести полный путь к нему, либо нажать кнопку "обзор..." и в появившемся окне выбрать требуемый файл.

    После этого нажмите на кнопку "Далее".

    Шаг 2. Соответствие полей

    Если был выбран файл типа xls/csv, то при переходе на 2-й шаг будет открыто окно Excel с данным файлом. В нем необходимо выбрать ячеку, принадлежащую первой ячейке таблицы и нажать на кнопку "Закрыть".

    На 2-м шаге отображается список полей справочника.

    Чтобы указать соответствие между полями справочника АвтоДока и полями таблицы импортируемых данных, кликните мышью на колонке таблицы "Поле в файле" и выберите нужное поле.

    Внимание! Импорт данных возможен только для простых типов полей, а также поля типа ФИО.

    После установки соответствий между полями, нажмите кнопку "Далее".

    Шаг 3. Настройки загрузки

    На данном шаге определяются настройки импорта данных:

    1. Оставлять ли существующие данные в справочнике или удалить их перед импортом.

    2. Исключать повторяющиеся строки - если в справочнике уже будут существовать записи с точным совпадением значений всех полей, то новая запись с такими данными добавлена не будет.

    После указания настроек нажмите на кнопку "Импорт".

    Шаг 4. Импорт данных

    На данном шаге отображается статус выполнения импорта данных (какая запись загружается в данный момент).

    Пользователь имеет возможность прервать процесс импорта данных. При этом в справочнике сохраняются все загруженные на момент прерывания записи.

    После окончания процесса импорта, нажмите на кнопку "Закрыть".