Содержание


Функциональные возможности АвтоДок

  • 1. Введение
  • 2. Бизнес-сценарий
  • 3. Список шаблонов
  • 4. Архив записей
  • 5. Конфигурация
  • 6. Настройки
  • 7. Создание записи
  • 8. Переменные
  • 9. Глобальные переменные
  • 10. Группировка бизнес-сценариев
  • 11. Справочники
  • 12. Управляющие конструкции
  • 13. Конструктор сложных типов переменных
  • 14. Создание нового типа переменных
  • 15. Работа с постоянными клиентами
  • Глава 3. Список шаблонов

    Глава 3. Список шаблонов

    В качестве шаблонов система использует MS Word и RTF документы.

    Система содержит список шаблонов всех существующих бизнес-сценариев. Для просмотра данного списка необходимо

    1. Шаг 1. Выберите "Список шаблонов" на панели инструментов в левой части экрана.

      Вы также можете воспользоваться главным меню, выбрав подпункт "Список шаблонов" пункта "Шаблоны".

    2. Шаг 2. На экране появится новое окно, где находится таблица со списком шаблонов. Таблица содержит следующую информацию о шаблоне: имя шаблона, путь к файлу шаблона, сценарии (список сценариев в которых встречается данный шаблон), был ли найден данный шаблон при проверке.

    Вы можете обновить список шаблонов, имеющихся в системе, открыть или проверить необходимый шаблон, отредактировать необходимый шаблон, а также просмотреть детали бизнес-сценария.

    Существует 3 варианта вызова функции обновления списка шаблонов. Для того, чтобы обновить список шаблонов, имеющихся в системе, необходимо:

    1. Шаг 1. Выделите строчку с выбранным шаблоном.

    2. Шаг 2. Выполните одно из нижеперечисленных действий:

      • Нажмите кнопку "Обновить" в верхней части экрана.

      • Щелкните 2 раза левой кнопкой мыши на имени или иконке выбранного шаблона.

      • Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке необходимого шаблона и выберите "Обновить список" в контекстном меню.

        Система обновит список шаблонов.

    Функция "Открыть шаблон" предназначается как для просмотра шаблона, так и для его редактирования. Существует 3 варианта вызова данной функции. Для того, чтобы открыть необходимый шаблон, необходимо:

    1. Шаг 1. Выполните одно из нижеперечисленных действий:

      • Нажмите кнопку "Открыть шаблон" в верхней части экрана.

      • Щелкните 2 раза левой кнопкой мыши на имени или иконке шаблона в ячейке необходимого шаблона.

      • Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке необходимого шаблона и выберите "Открыть шаблон" в контекстном меню.

    2. Шаг 2. На экране появится окно со справкой. Отметьте этот флажок, если вы хотите , чтобы справка появлялась всякий раз при запуске этой функции. Нажмите кнопку "Далее". Система откроет документ шаблона.

    На экране появится текст шаблона.

    Вы можете отредактировать данный шаблон. Для этого внесите изменения и сохраните их.

    Для того, чтобы проверить существование шаблонов на диске, нажмите кнопку "Проверить шаблоны" в верхней части экрана.

    Вы также можете воспользоваться главным меню, выбрав подпункт "Проверить шаблоны" пункта "Шаблоны".

    Система отобразит результат поиска в колонке "Найден?".

    Для того, чтобы просмотреть детали сценария, необходимо:

    1. Шаг 1. Выберите ячейку выбранного из списка шаблона в колонке "Сценарии" и либо щелкните 2 раза левой кнопкой мыши на сценарии, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Детали бизнес-сценария" в контекстном меню.

      На экране появится информационное окно.

    2. Шаг 2. Вы можете получить интересующую вас информацию, поочередно нажимая кнопки:

      • Детали сценария. Содержит информацию о названии группы данного бизнес-сценария, названии самого бизнес-сценария, авторе бизнес-сценария, дате создания, дате последнего изменения, внесенного в бизнес-сценарий, а также о количестве созданных записей.

      • Шаблоны и настройки. Содержит информацию об имени файла шаблона, статусе, количестве копий и о том, сохранен ли данный шаблон для дальнейшего редактирования или нет.

      • Переменные. Содержит информацию о количестве переменных в данном шаблоне, об имени переменной, её названии, типе и т.д.