|
Функциональные возможности системы АвтоДок
На этой странице показаны функциональные возможности локальной и сетевой версии системы АвтоДок.
Локальная версия
Подготовка документов
-
Расставляет окончания в требуемых падежах для фамилии , имени и отчества. Пользователь всегда вводит ФИО в именительном падеже
-
Автоматически формирует прописи для введенных дат, сумм
-
Автоматически печатает заданное количество документов
-
Позволяет работать и осуществлять автоматические проверки правильности ввода для следующих типов: Деньги, Строка, Текст, Целое число, Дробное число.
-
Позволяет работать с составными типами и автоматически формирует текстовые блоки для: ФИО, Паспортные данные, Реквизиты организации, Почтовый адрес, Данные автомобиля
-
Заносит введенную запись в архив
-
При вводе данных возможно 2 режима работы. В 1-ом режиме пользователь видит перед собой форму ввода, на которой показаны все поля. Во 2-ом режиме пользователь видит только текущее поле ввода и место в документе MS Word или MS Excel , куда данное поле будет подставляться. Пользователь может переключаться между 2-мя режимами "на лету".
Архив записей
-
Поиск по архиву по всем полям записи
-
Настройка таблицы архива: можно выбрать поля для отображения
-
Печать реестра введенных записей
-
Просмотр детали записей и сформированного пакета документов
-
Архивирование записей
Работа с шаблонами документов
Обеспечение безопасной работы с данными
Удобство и скорость работы
Сетевая версия
Сетевая версии системы обладает теми же функциями, что и локальная версия, и в дополнение к ним обладает еще следующим набором функций.
Централизованный репозиторий
-
Все пользователи видят один набор сценариев - они доступны на выполнение всем, а на редактирование - только при наличии прав доступа
-
Ведется централизованный архив записей. Пользователь с правами администратора может просмотреть все записи архива, пользователь с правами Менеджера - только записи, введенные им самим.
-
Ведется централизованный репозиторий шаблонов документов. Пользователь с правами Администратора может внести изменения в шаблоны. Ведется история версий шаблонов (можно просмотреть кто и когда поменял шаблон, предыдущие версии шаблона).
Разделение доступа по ролям
-
В системе введено 3 роли : Администратор, Менеджер, Оператор сервера. Менеджер может только заполнять документы, но не имеет доступа к созданию и редактированию сценариев.
-
Пользователь с ролью Администратор имеет возможность добавлять/удалять/блокировать пользователей
|