О программе "АвтоДок"
Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и ту же информацию о клиенте, выискивая нужные поля в документе. Часто именно на этом этапе сотрудники делают большинство ошибок, которые приводят к дополнительной потере времени, а иногда, и к серьёзным проблемам.
Что такое АвтоДок?
АвтоДок - это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить процесс заполнения Ваших типовых документов посредствам шаблонов, созданных с помощью MS Word, и ведущая архив документов и записей, сделанных при помощи этих шаблонов.
Как работает система? Смотри краткую презентацию »
Локальная и сетевая версия системы.
У системы АвтоДок есть 2 версии: Локальная и Сетевая. Сетевая версия позволяет централизованно хранить шаблоны документов и хранить все сформированные документы в одном месте.
Подробнее о версиях системы >>Скачайте Демо-версию и попробуйте.
Вы можете скачать демонстрационную версию программы "АвтоДок" совершенно бесплатно (размер файла 32,6 Mb) .Попробуйте и вы убедитесь, что это легко!
Обсудить на форуме "Скачивание демо-версии"
Принцип работы системы
Система позволяет самостоятельно, без помощи технических специалистов и программистов, добавлять, изменять и редактировать любое количество ваших собственных шаблонов для последующей их автоматизации.
Анализируя Ваш шаблон, система превращает любой документ MS Word в строгую форму для заполнения с автоматическими проверками (проверки правильности написания банковских реквизитов, фамилий, и т. п.) и, если необходимо, склоняет вводимые данные (например, фамилию, имя и отчество) по падежам в зависимости от случая использования.
Основные функции системы
Система АвтоДок является простым и мощным инструментом, направленным на решение следующих задач:
- Уменьшение времени на заполнение типовых документов практически в 5 раз
- Систематизация типовых документов
- Избежание ошибок при заполнении пакетов документов
- Упрощение рутинной работы сотрудников
- Ведение истории заполненных документов и хранение данных
Функциональные возможности
Система АвтоДок разрабатывалась с целью оптимизации рутинной работы человека с документами, поэтому все составляющие системы были реализованы максимально понятно и удобно для пользователя.
Системные требования
Минимальные системные требования для установки системы АвтоДок:
- Процессор: 400 MHz Pentium или аналогичный (минимум)
- Поддерживаемые операционные системы: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows XP Service Pack 2
- Оперативная память: 96 MB (минимум); 256 MB (рекомендуется)
- Жесткий диск: 500 MB свободного дискового пространства
- CD или DVD Drive: не требуется
